About us

FM Chemistry is een nieuw onderdeel van een volwassen familiebedrijf. Een snelgroeiende internationale scale-up in industriële chemie producten en oplossingen. Veel van onze producten gaan naar of komen uit vroeg opkomende economieën wereldwijd. Nu er een serie nieuwe producten gelanceerd wordt en een aantal nieuwe afzetmarkten betreden worden is deze Business Unit zelfstandig gemaakt. Om de groei van de afgelopen jaren te evenaren zijn we op zoek naar verschillende nieuwe teamleden. Waaronder een stagiaire Marketing & Distributie die zich gaat richten op onze Europese distributie en marketing van haven tot zakelijke eindklant.

Job description

Jouw werkzaamheden als Compliance & Control Stagiair(e)

Jouw hoofdproject bestaat uit de client onboardingsprocedures met elkaar integreren tot één protocol. Om de uitvoering van dit protocol te vergemakkelijken zal je hiervoor templates en werkinstructies gaan maken. De uitvoering van de Customer Due Diligence (CDD) en Know Your Customer (KYC) ga je toepasbaar maken op leveranciers van producten en diensten.

Je gaat de informatie verzameling, verwerking en opslag standardiseren. Ook zal je een controle en update systeem formaliseren. Periodieke -dan ook incidentele- herhaling van de onderzoeken is noodzakelijk om over de juiste gegevens te blijven beschikken. De toegangkelijkheid van de informatie is aan verbetering toe. Ook zal je aan de integratie van supplier/client informatie met het accountancy systeem werken.

Daarnaast moet er een onboardingsprocedure komen waar bepaalde afspraken worden gemaakt over de informatie die wordt uitgewisseld. Dit houdt in dat er een raamwerkovereenkomst komt over vertrouwelijke informatie en over de toegestane handelingen met onze producten en diensten.

Als laatste taak, zul je het huidige SHEQ protocol updaten. Dit protocol kijkt per product naar de maatregelen die getroffen (moeten) worden om de Veiligheid en Gezondheid van ons personeel te waarborgen, het Milieu te beschermen en de Kwaliteit van onze producten te garanderen.

Je doel is een pakket aan protocollen, instrucities, templates en lesmateriaal te maken in het engels die een nieuwe backoffice remote medewerker zo snel en simpel mogelijk up-to-speed te krijgen en de digitale infrastructuur voor deze rol in te richten.

Je zult in deze rol samenwerken met de controller, de boekhouder en het management. Deels zul je informatie moeten inwinnen bij sales en procurement afdelingen. Naast dit project kun je een bijdrage leveren aan de betere integratie van ons boekhoudings systeem met de operationele organisatie om betere beslissingen tijdig te maken en work-flows te stroomlijnen. Zoals tijdige en relevante reporting voor teams, voorraad beheer, invoice controles, cash flow optimalisatie, debiteuren/crediteuren monitoring, treasury beslissingen.

Requirements

Wij vragen

Een student met een relevante opleiding en de volgende eigenschappen: enthousiast, verantwoordelijk, proactief en zelfstandig.

• Vaardig met Microsoft Office
• Handig met Google
• Accuraat, analytisch en gestructureerd
• Interesse in chemie
• Communicatief vaardig
• Goede mondeling- en schriftelijke vaardigheden van Nederlands en Engelse taal
• Interesse in het werken binnen een internationale setting

Working conditions

Een uitdagende (werk)ervaring binnen een ambitieus informeel team. Waar je verantwoording kunt dragen voor eigen projecten. Wij bieden je persoonlijke begeleiding op WO niveau, maar ook de vrijheid om jezelf verder te ontwikkelen. De vergoeding zal marktconform zijn. De stage kan op afstand of hybride worden ingevuld.